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プライバシーポリシー

ウェブココル株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する「BinanBijo」（以下「本サービス」といいます。）をご利用いただくお客様（以下「お客様」といいます。）の利用者情報の適切な取り扱いを重要な責務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

１関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）および関連法令、個人情報保護委員会が定めるガイドライン等を遵守し、適切に利用者情報（個人情報を含みます）の取り扱いを行います。
２利用者情報の取得
当社は本サービスにおいて、次のとおりお客様から利用者情報を取得します。
  1. 会員登録を希望されるお客様から直接ご提供いただく情報
    • メールアドレス
    • パスワード
  2. 会員登録したお客様からマイページを通じて任意にご提供いただく情報
    • ニックネーム
    • 性別
    • 生年月日
  3. お客様の利用に伴って自動的に取得される情報
    • Cookie情報
    • アクセスログ（IPアドレス、ブラウザ種別、閲覧ページ、端末識別子等）

    Cookieとは、お客様の端末上に保存される小さなテキストファイルで、サービスの利用履歴等に基づいた最適な表示のために用いられます。なお、Cookie自体には氏名や住所などの直接的な個人情報は含まれていませんが、他の情報と組み合わせて個人を識別する可能性があります。

３利用者情報の利用目的
当社では、取得した利用者情報を、以下の目的の範囲内において利用します。
  1. 会員登録希望のお客様から直接取得する情報の利用目的
    • 本サービスの提供・維持・改善のため
    • 本サービスに関するお問い合わせへの対応のため
    • 本サービスの利用規約・本ポリシーの変更等に関する通知のため
    • メンテナンス・重要なお知らせ等のご案内のため
  2. 会員からマイページを通じて任意に取得する情報の利用目的
    • 本サービス上でお客様を識別するため
    • 本サービスの利用に関する統計情報やモデルを作成し、本サービスの改善を図るため
  3. 自動取得情報の利用目的
    • サービス利用状況の統計的分析および改善のため
    • Googleアナリティクスによるアクセス情報解析のため

    当社は、Google LLCの提供する「Googleアナリティクス」を使用して、本サービスの利用状況を解析しています。Googleアナリティクスでは、Cookieを通じて情報が収集され、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Googleアナリティクスにより収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて取り扱われ、お客様はGoogle社の広告設定からカスタマイズを管理できます。

４退会したお客様の利用者情報
当社は、退会したお客様の利用者情報についても、トラブル防止、問い合わせ対応、法的義務の履行の目的で、退会後一定期間保有することがあります。その後、当社が必要と判断する範囲を除き、速やかに削除または匿名化いたします。
５個人データの共同利用について
当社が個人データを提携事業者と共同利用する場合には、以下の項目を事前に当社ウェブサイト上で公表します。
  1. 共同して利用される個人データの項目
  2. 共同して利用する者の範囲
  3. 共同して利用する者の利用目的
  4. 当該個人データの管理責任者の氏名（名称）、住所、代表者名

なお、現時点においては、共同利用は行っておりません。共同利用を行う場合は、当社ウェブサイトにてあらかじめ公表いたします。

６個人データの第三者提供について
当社は、以下に該当する場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく個人データを第三者に提供することはありません。
  1. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取り扱いの全部又は一部を委託する場合
  2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
  3. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
７個人データの安全管理措置
当社は、取得した個人データを安全に管理するため、以下の措置を講じます。
  • 基本方針の策定：プライバシーポリシーを策定し、社内に周知
  • 社内規程の整備：個人情報保護に関する社内規程を整備し、従業員に周知
  • 組織的措置：取扱責任者の設置、管理対象データの範囲設定、社内監査体制の構築
  • 人的措置：定期的な教育・研修の実施
  • 物理的措置：物理的アクセス制限、書類・電子媒体の安全な保管と搬送
  • 技術的措置：アクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入、暗号化による送受信
  • 外的環境の把握：外国において個人データを取り扱う場合は、当該国の制度を確認し、必要な対策を講じます。
  • クラウドサービス利用時の措置：クラウド事業者と適切な契約を締結し、情報セキュリティ体制を確認したうえで利用します。
８保有個人データの開示・利用停止等
当社が保有する保有個人データについて、お客様ご本人から開示・訂正・利用停止・削除等の請求があった場合には、本人確認を行った上で、遅滞なく適切に対応いたします。
また、法令に基づき対応できない場合には、その旨と理由をご説明いたします。

開示等の請求に際しては、所定の申請書類の提出および本人確認書類のご提示をお願いしております。なお、開示にあたって手数料をいただく場合があります（事前にご案内いたします）。

９お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情の申し出については、以下の窓口までご連絡ください。

ウェブココル株式会社

福岡県福岡市中央区薬院１丁目１４−５　MG薬院ビル 6F
E-mail:info@cocol.co.jp
受付時間：平日10時〜19時
１０プライバシーポリシーの変更
当社は、本ポリシーの内容を随時見直し、必要に応じて変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。
但し、法令によりお客様の同意が必要な変更については、当社所定の方法により同意を取得いたします。

以上

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